Comercio exterior · Logística · Cumplimiento

Operaciones de comercio exterior conestructura documental, coordinación logística y trazabilidad.

En Viga Trade Logic coordinamos operaciones de comercio exterior con enfoque documental, regulatorio y logístico: desde la planeación y revisión preliminar de viabilidad de la operación, hasta la entrega final y el cierre del expediente.

Cada operación se revisa con base en la información proporcionada antes de cotizarse u operarse.

Trayectoria de una operación

  • OrigenRevisión documental y evaluación preliminar de viabilidad
  • Embarque internacionalCoordinación marítima, aérea o terrestre con aliados logísticos
  • Despacho aduaneroSeguimiento a través de agentes aduanales autorizados
  • Entrega y cierreEntrega final e integración del expediente de la operación
Revisión preliminar
Expediente documental
Trazabilidad
Alcance internacional
Propuesta de valor

No vendemos atajos. Vendemos estructura, coordinación y experiencia operativa.

Cada operación se estructura conforme a los requisitos fiscales, aduaneros y comerciales que le aplican, con revisión previa de viabilidad y control documental de punta a punta.

Importación comercial con expediente documental

Operaciones estructuradas con soporte documental, fiscal, técnico y logístico conforme al alcance de cada operación.

Coordinación logística nacional e internacional

Embarques marítimos, aéreos y terrestres coordinados con agentes de carga y aliados estratégicos.

Cumplimiento documental y regulatorio

Revisión de clasificación, regulaciones y restricciones no arancelarias, NOM, permisos y avisos aplicables.

Seguimiento operativo de punta a punta

Visibilidad del estatus de la operación desde el origen hasta la entrega final y el cierre documental.

Qué hacemos

Servicios integrales de comercio exterior

Un solo punto de coordinación para estructurar, operar y documentar sus operaciones internacionales.

Servicio 01

Importación comercial

Apoyamos a empresas en la estructuración y gestión de operaciones de importación, integrando la documentación comercial, fiscal, técnica y logística necesaria para evaluar preliminarmente su viabilidad antes de operar.

Servicio 02

Logística internacional

Coordinamos embarques marítimos, aéreos y terrestres con proveedores logísticos, agentes de carga y aliados estratégicos, de acuerdo con las necesidades, tiempos y presupuesto de cada operación.

Servicio 03

Coordinación aduanera

Damos seguimiento documental y operativo al despacho aduanero a través de agentes aduanales autorizados, conforme al alcance acordado y a la documentación disponible, cuidando la correcta integración documental y los requisitos aplicables a cada mercancía.

Servicio 04

Cumplimiento documental

Revisamos factura comercial, lista de empaque, ficha técnica, composición, uso, origen, clasificación arancelaria, NICO, NOM, permisos, avisos y demás requisitos aplicables a la mercancía.

Servicio 05

Sectores regulados

Acompañamos operaciones que requieren análisis previo por padrón sectorial, NOM, avisos automáticos, precios estimados u otras regulaciones, especialmente en sectores como calzado, textil y confección.

Servicio 06

Consultoría y costeo

Apoyamos en análisis de viabilidad, costeo de importación, Incoterms, seguros, documentación y riesgos operativos, para una mejor toma de decisiones antes de comprometer la operación.

Alcance de nuestra participación

Un rol definido por escrito, en cada operación

La participación de Viga Trade Logic se define de acuerdo con la naturaleza de cada operación y se acuerda por escrito con el cliente antes de operar.

Comercializadora / importadora

Cuando la operación lo requiera y resulte viable, siempre bajo contrato, estructura comercial documentada y revisión fiscal y aduanera previa.

Coordinador logístico

Coordinación de embarques nacionales e internacionales con proveedores y aliados especializados.

Gestor documental

Integración, revisión y resguardo de la documentación de soporte de la operación.

Enlace operativo

Con agentes de carga, agentes aduanales autorizados y otros aliados estratégicos.

Consultor operativo

Acompañamiento en planeación, costeo, requisitos y análisis de riesgos de la operación.

Cuando la operación lo requiera y resulte viable, Viga Trade Logic puede participar como comercializadora/importadora, siempre bajo contrato, estructura comercial documentada, revisión fiscal y aduanera previa y condiciones expresamente aceptadas por escrito. Antes de operar, revisamos la información comercial, fiscal, técnica, logística y regulatoria disponible para evaluar la viabilidad preliminar de la operación. El despacho aduanero se coordina únicamente a través de agentes aduanales autorizados, y cada operación queda sujeta a la documentación, permisos, regulaciones, restricciones, contribuciones y condiciones aplicables al momento de su ejecución.
El rol de Viga no se presume ni se activa automáticamente por el envío de información o la solicitud de una cotización. Cada alcance se define por escrito y depende de la naturaleza de la mercancía, la documentación disponible, los requisitos regulatorios, la estructura comercial y la viabilidad operativa.
Nuestro proceso

Diez pasos. Un expediente. Un proceso estructurado y preventivo.

Cada operación sigue la misma secuencia de control: primero se revisa, después se cotiza, y solo entonces se opera.

  1. Recepción de informaciónEl cliente comparte los datos de la mercancía y de la operación.
  2. Revisión fiscal y documentalVerificación de la situación fiscal y de la documentación disponible.
  3. Análisis de mercancíaComposición, uso, función, origen y características técnicas.
  4. Análisis arancelario y regulatorioFracción arancelaria, NICO y regulaciones y restricciones aplicables.
  5. Conclusión preliminar de viabilidadSe emite una conclusión preliminar sobre la viabilidad documental, fiscal, aduanera y operativa, con base en la información proporcionada.
  6. Cotización logística y comercialPropuesta formal con alcances, tiempos y condiciones.
  7. Coordinación de embarqueProgramación con proveedores logísticos y aliados en origen.
  8. Seguimiento del despachoA través de agentes aduanales autorizados, con integración documental.
  9. Entrega y cierreEntrega final con evidencia y confirmación del cliente.
  10. Expediente post-operaciónIntegración y resguardo del expediente de soporte de la operación, conforme al alcance contratado.
Cumplimiento y trazabilidad

Cada operación se documenta con expediente de soporte.

Operamos con revisión previa y control documental. Estos son los documentos y controles que integran el expediente de una operación típica.

Expediente de operaciónVTL / CONTROL DOC.
  • RFC y constancia de situación fiscal del cliente
  • Opinión de cumplimiento 32-D, cuando aplique
  • Identificación de representantes legales
  • Factura comercial
  • Lista de empaque (packing list)
  • Ficha técnica de la mercancía
  • Fotografías de la mercancía
  • Composición y materiales
  • Uso o función del producto
  • País de origen y de procedencia
  • Incoterm pactado
  • Clasificación arancelaria y NICO
  • Regulaciones y restricciones no arancelarias
  • NOM aplicables
  • Permisos o avisos aplicables
  • Pedimento y documentos de transporte
  • Evidencia de entrega
  • Expediente de cierre

“Cada operación se revisa antes de su posible aceptación, para evaluar que cuente con soporte documental, viabilidad comercial y cumplimiento de los requisitos que le aplican.”

Este enfoque preventivo protege a nuestros clientes, a nuestros aliados y a la propia operación: identifica riesgos regulatorios antes del embarque, no después. La trazabilidad documental abarca desde el origen hasta la entrega final.

Nuestro enfoque busca que cada operación cuente con soporte comercial, documental, logístico y operativo suficiente para acreditar su trazabilidad y materialidad, conforme al alcance contratado.

Sectores que atendemos

Experiencia en mercancías de consumo, industriales y reguladas

CalzadoTextil y confecciónBienes de consumoInsumos industrialesRefaccionesMaquinaria y equipoMercancías con revisión regulatoria previa
Sectores regulados. Las operaciones en sectores como calzado y textil y confección se revisan caso por caso, conforme a la fracción arancelaria, el NICO, el padrón sectorial, las NOM, los avisos automáticos, los precios estimados, los permisos y demás requisitos vigentes al momento de la operación.
Cómo operamos

Nuestra política de operación

La claridad también es un servicio. Así trabajamos, y así protegemos cada operación.

Lo que hacemos

  • Estructuramos operaciones comerciales de importación con soporte documental.
  • Revisamos la documentación y la viabilidad antes de operar.
  • Coordinamos la logística internacional con aliados especializados.
  • Damos seguimiento al despacho con agentes aduanales autorizados.
  • Integramos y resguardamos el expediente documental de cada operación.
  • Identificamos riesgos regulatorios de manera temprana.
  • Apoyamos en costeo, planeación y toma de decisiones.

Lo que no hacemos

  • No rentamos, prestamos ni transferimos autorizaciones fiscales o aduaneras.
  • No operamos sin revisión documental previa.
  • No garantizamos liberaciones sin el cumplimiento de los requisitos aplicables.
  • No sustituimos las funciones de la autoridad ni del agente aduanal autorizado.
  • No operamos mercancías sin información suficiente sobre su composición, uso, origen y valor.
  • No aceptamos operaciones sin soporte comercial verificable.
  • No aceptamos mercancías sujetas a restricciones sin análisis previo.

Esta política no es una limitación: es la razón por la que las operaciones cuentan con mayor orden documental, trazabilidad y visibilidad sobre riesgos, requisitos y condiciones. Trabajar con reglas claras protege a nuestros clientes tanto como a nosotros.

Por qué trabajar con Viga

Un solo punto de coordinación para toda la operación

Coordinación únicaUn solo interlocutor para logística, documentación y seguimiento aduanero.
Visibilidad de la operaciónEstatus claro en cada etapa, del embarque a la entrega.
Enfoque preventivoLos riesgos se identifican antes de operar, no en la aduana.
Red de aliadosAgentes de carga, agentes aduanales autorizados y proveedores logísticos.
Documentación ordenadaExpediente documental integrado y disponible para el cliente, conforme al alcance de la operación.
Comunicación claraAlcances, tiempos y condiciones claras por escrito.
Riesgos identificados a tiempoClasificación, regulaciones y requisitos revisados antes del embarque.
Operaciones especialesExperiencia en mercancías reguladas y operaciones que requieren análisis previo.
Alcances y conceptos sujetos a cotización

Cotizaciones claras: lo incluido, por escrito

Las cotizaciones se emiten con base en la información disponible al momento de la evaluación. Los siguientes conceptos no se consideran incluidos, salvo que se indiquen expresamente por escrito en la propuesta comercial.

Impuestos, contribuciones, derechos y aprovechamientosAlmacenajes, demoras, estadías y maniobrasGastos extraordinariosSeguro de mercancíaCustodiaPrevios, reconocimientos e inspeccionesNOM, unidades de inspección y laboratoriosPermisos o avisosGarantías por precios estimados, cuando apliquenServicios de tercerosTransporte nacional o internacional no especificadoCualquier concepto no expresamente incluido en la cotización
Transparencia desde la cotización. Los conceptos oficiales, servicios de terceros, gastos extraordinarios, demoras, almacenajes, maniobras, seguros, custodias, permisos, NOM, unidades de inspección, laboratorios o garantías se rigen por las condiciones y tarifas aplicables al momento de la operación, y se cotizan o repercuten únicamente cuando se documentan por escrito.
Formalización

Documentos que formalizan la operación

Antes de operar, el alcance comercial y operativo se documenta por escrito. Esto permite definir responsabilidades, costos, tiempos, exclusiones y condiciones aplicables a cada servicio.

Cotización o propuesta comercial aceptadaContrato o acuerdo de prestación de servicios, cuando apliqueOrden de servicio o instrucción operativaDocumentación fiscal y comercial del clienteExpediente técnico de mercancíaDocumentos logísticos y aduanerosEvidencias de entrega y cierre documental
El envío de información mediante el formulario no sustituye contrato, cotización aceptada, instrucción operativa ni aceptación formal de la operación.
Evaluación de operación

Cuéntenos de su operación. Revisamos su viabilidad preliminar.

Entre más completa sea la información, más precisa será la evaluación preliminar y la cotización. Sus datos se tratan de forma confidencial.

La disponibilidad de ciertos Incoterms, incluyendo DDP, queda sujeta a revisión fiscal, contractual, logística y aduanera.
o escríbanos a  contacto@vigatradelogic.com